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eHR系统的革命:未来人力资源管理必然趋势

得益于当前信息技术的飞速发展,eHR系统已成为企业管理不可或缺的一部分。eHR系统以信息技术为基础,全面整合了企业人力资源管理的各个方面,从招聘、培训、绩效评估到薪酬福利等,实现了信息的自动化处理和流转,提高了人力资源管理的效率,优化了管理流程,确保了数据的准确性和及时性。本文将从以下七个部分进行介绍:

一、eHR是什么意思

eHR是数字化的人力资源管理方式,利用人工智能、大数据等手段深入分析员工、了解员工,预测企业未来的人力需求,同时留住优秀的人才,从而实现对企业人力资源的全面把控,不断提升企业的竞争能力。

eHR系统是一种基于信息技术的工具,通过计算机和互联网技术,对企业内部的人力资源数据、信息和流程进行集中化、自动化的管理。系统涵盖了人力资源管理的各个环节,包括员工数据管理、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理等,实现了人力资源信息与流程的全面整合和统一管理

二、eHR系统的应用背景

随着全球经济一体化,企业面临的新的机遇与挑战。在此背景下,牛津经济研究院联合SAP对全球各行业2100名成长型企业高管开展调查。结果显示,在影响企业发展的人才风险方面,49%的HR高管认为无法找到合适的人才来维持运营,42%的HR高管认为难以留住人才,41%的HR高管认为难以提升/培养员工技能以帮助员工适应不断变化的要求,由此可见,人力资源管理已经成为企业能否健康发展的关键要素。

同时调查还发现,众多HR高管认为目前的首要任务是扩大人力规模以实现财务目标,而云解决方案可帮助人力资源部门优化企业级技术战略与流程,同时许多HR部门仍依赖手动任务解决旧系统问题,而成长型企业则倾向于投资集成技术解决方案以应对这一挑战。

在此背景下,eHR系统的普及和功能提升成为了企业转型的重要一步,帮助人力资源管理部门提升效率、优化决策并更好地应对快速变化的市场需求:

1.eHR系统普及率逐渐提高

过去,大部分企业的人力资源管理主要依赖手工流程,效率较低,且容易出现错误。近年来,越来越多的企业意识到人力资源管理系统的价值,无论是大型跨国公司,还是中小型企业,纷纷开始引入eHR系统。eHR系统能够提升人力资源管理的效率和科学性,以便企业在人才选拔、管理和培养方面更加高效。

2.eHR系统的功能日益丰富

eHR系统集成招聘管理、人员信息管理、考勤与绩效管理、薪酬管理、培训与发展等多项功能,不仅提高了数据处理的效率,还为管理层提供了强有力的数据分析支持,使企业能够做出更为科学的决策。此外,eHR系统具备自助服务功能,员工可以方便地查询和管理个人信息,不再依赖人力资源部门进行繁琐的信息查询和处理,自主掌握自己的工作状态和发展机会。

三、eHR系统主要用于什么

eHR系统是当前企业管理中重要的工具,为人力资源的各个管理模块提供了全方位的数字化解决方案,在促进员工心理健康、解决薪酬差距、重视可持续发展和留住优秀员工四个方面发挥了积极作用。

1.员工心理健康

许多企业的员工因经历了无数的组织架构重组、领导层更替和技术变革,已深陷变革疲劳的状态,部分员工甚至感到身心俱疲。面对如此严峻的局面,提升员工的心理健康已成为企业亟需解决的重要人力资源问题之一。

2.解决薪酬差距

在当前经济不确定性持续的背景下,企业重组和裁员现象层出不穷,加之生活成本的攀升、通货膨胀和利率的上涨,薪酬问题成为员工和企业绝对关注的焦点。员工不仅希望企业提供的薪资和福利能够有效解决他们的基本生活开支,例如通勤成本、住房压力等,还希望能够适应工作制度变化所带来的额外“个人成本”。这些个人成本包括工作缺乏弹性,导致难以平衡家庭与工作的责任等。

3.重视可持续发展

今后,企业可持续发展不再只合规方面,还将成为提升企业品牌形象和落实人力资源发展战略的重要因素。为了遵守新的可持续发展规定,人力资源部门将发挥关键作用,引领技术、流程和报告层面的变革。

4.留住优秀员工

随着宏观经济充满不确定性,全球冲突频频发生,裁员风潮也来势汹汹,因此,很多员工对自己的工作充满不安全感。考虑到企业长期发展以及部分企业面临的人才短缺情况,长期留住员工成为企业的重要任务。

四、eHR系统有哪些优势

eHR系统是信息技术与人力资源管理相结合的产物,旨在提高人力资源管理的效率和准确性。eHR系统具有如下优势:

1.提高工作效率与准确性

eHR系统解放了人力资源员工的双手,强大的自动化处理和数据处理能力提升了人力资源部门工作的效率和准确性。

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2.降低运营成本与风险

企业实施eHR系统,首先降低了企业的运营成本,同时保障企业用人合规性,规避了诸多法律风险。

3.加强员工沟通与协作

在人力资源管理系统应用中,加强员工沟通与协作是提升企业管理效能和团队凝聚力的关键环节,实现员工信息共享、沟通交流和协作办公的全方位支持。

4.推动实现企业战略规划

企业发展的根本核心是人,eHR系统通过人力资源规划、绩效考核和人才发展三个方面的规划,助力企业整体战略规划的实现。

 

来源:Gartner,数字化进程持续蓄能:加快数字化转型的原因和方法

五、未来eHR系统的发展趋势

未来,人力资源管理系统将呈现出智能化、云端化、社交化以及全球化的趋势。随着科技的不断进步,人工智能、云计算和大数据分析等先进技术的应用,极大地改变人力资源管理的传统模式。

1.人工智能技术

人工智能技术的应用,使eHR系统实现了智能化招聘、自动化培训,同时强大的数据分析和预测能力为企业人才库的建设也提供了强大的支撑力。

2.云平台的应用

随着云计算技术的不断成熟,越来越多的企业开始将人力资源管理系统迁移到云端,以实现高效、灵活的人力资源管理。

3.社交化功能增强员工互动

在电子人力资源管理的背景下,社交化功能的融入为企业内部沟通注入了新的活力,促进了员工之间的互动和交流,增强了团队建设和员工关怀的实效性。

4.全球化布局满足跨国企业需求

随着全球化趋势的加剧,跨国企业的运营范围已经跨越了国界,人力资源管理面临着前所未有的挑战。为了满足跨国企业跨地域管理的需求,eHR系统应运而生,成为企业实现全球化布局的重要工具。

六、eHR系统典型企业案例分析

 

MOD Pizza:借助互联互通的 HR 云和 ERP 云软件,优化员工从入职到退休全流程体验

了解 MOD Pizza 公司利用 SAP SuccessFactors [HR 云] 和 SAP S/4HANA Cloud [ERP 云] 解决方案,扩大业务规模,并满足当前和未来的业务发展需求。

 

洛阳钼业:打造集团标准化培训枢纽,加速人才团队建设

洛阳栾川钼业集团是全球领先的钨、钴、铌、钼生产商,铜生产业务位居全球前三。在“一带一路”和“双循环”政策的推动下,洛钼积极拓展海外业务,致力于成为世界级资源公司。随着产能扩张,公司期望优化员工培训,标准化操作流程,保障稳健发展。通过以SAP ERP为核心的“千里钼”计划,洛钼构建了全球知识中心,并采用“横向+纵向”培训模式,提升运维质量和效率。

七、总结

总体而言,eHR系统在企业数字化转型过程中扮演着不可或缺的重要角色,显著提升了人力资源管理的效率与精准度,还为企业的战略决策提供了强有力的数据支撑。在保障企业可持续发展的状况下,eHR系统关注员工心理健康、解决薪酬差距,最终留住优秀员工,保障企业发展拥有强力的人力基座。重视可持续发展员工随着科技的迅猛发展,未来的eHR系统将愈加智能化和集成化,势必为企业的可持续发展注入更为强劲的动力。在面对复杂的市场环境时,企业能够更加灵活地调整人力资源策略,优化人力配置。此外,未来的eHR系统将更加先进,帮助人力资源管理者洞察潜在的人才需求,并把握市场趋势,在竞争中占得先机。

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