随着全球市场竞争的日益激烈,企业要想获得生存和发展,降低成本、提高效率是企业经营者需要思考的重要命题。尤其在数字化的浪潮下,ERP系统作为一种集成的业务管理软件,已经成为企业降本增效推动营收增长的重要工具。
根据Aberdeen的ERP 解决方案调研报告表明,企业正在陆续转向ERP云,尤其是SaaS ERP的采用率增长显著,接近50%。这表明,无论企业规模大小,越来越多的公司都在采用云ERP系统提升运营效率,以在竞争中立于不败之地。
云ERP系统到底如何帮助企业实现降本增效,我们可以从以下几个角度了解:
一、资源整合
如果一个企业的各个部门如果各自为政,互不配合,工作效率势必也会大大降低,从而影响工作质量。ERP系统的优势就在于能够集成业务应用,提供一个完整且可审计的记录系统,助力企业增强数据管理、简化信息访问、提高可视性,从而显著提升竞争优势。
在大多数企业的经营过程中,销售、客户服务、运营、市场营销和财务这五大部门面临着许多客户接触点,比如购买前互动、下单、收据确认、交货更新、装运、信用审查、装运后开票…这里的每一个环节都会涉及企业不同的职能部门。如果企业能提供全链路的客户互动视图,那么公司内参与客户接触的人就能了解到该客户与其他职能部门互动的情况,增强对业务流程更全面的了解。
做到这一点,企业可以将职能部门间打通的信息转化为更有效的客户互动,从而实现与客户更好的合作链路,因此整合集成是企业运作中非常重要的一点。
二、数据驱动决策
ERP系统具备精准的数据分析和洞察能力,可以深度追踪企业的各项关键业务指标并生成相应的报告,帮助企业做出更明智的决策,并及时监控和解决问题。
升级后的云ERP系统融合了商业分析的能力,可以简化分析工具的访问,让用户轻松获取更多信息。
因为需要的数据均已准备就绪,分析工具能够省去很多额外步骤,直接给到对建议的预估影响分析,帮助提供决策性方案。这都能让企业显著提升生产力,进一步推动业务流程转型。
三、降低采购成本
企业经营过程中少不了对资产的采购,ERP系统在这个环节帮助不容小觑!
①ERP可以集成企业不同部门的采购活动,使得重复购买商品的概率大大降低;
②ERP系统可以提供供应链的实时可视化,帮助企业快速发现并解决问题,提高采购效率和质量;
③ERP系统还能通过精确的需求预测和库存管理,能够帮助企业实时掌握库存水平,降低仓储成本;
如果企业选择的是ERP云系统,它的智能性在这个环节也得到了非常优越的体现:
①ERP云系统可以实现智能排产,企业根据订单需求和生产能力合理安排生产,提高设备和人工的利用率,从而降低生产成本。
②ERP云系统还能够自动化处理发票、费用报销和账目结算等流程,减少人工干预,降低人力成本和人为错误的风险。
根据Aberdeen调查,企业是否投资ERP云、以及是否革新技术基础架构,导致了头部企业和其他企业在关键业务指标上的明显差距。
数据显示,头部企业客户服务水平提升幅度要高出71%,库存周转率增幅高出51%,业务流程周期降幅高出39%,内部计划遵从度增幅高出51%,生产力增幅高出 44%。这些成果并非偶然,而是因为他们投资了ERP云和技术基础架构。
作为世界500强背后的解决方案供应商,SAP ERP云系统可以从业务战略角度出发,为企业定位核心问题,通过对现有业务流程的梳理、重塑与优化,帮助企业快速提升管理效能,在激烈的市场竞争中共创佳绩!